Отказное письмо в Саранске

Некоторые виды товарно-материальных ценностей не требуют наличия сертификата и не подлежат обязательному декларированию либо государственной регистрации. Это подтверждается оформлением документа – отказного письма.

Оно не имеет законодательно установленной формы, может составляться в произвольном виде. В большинстве случаев выглядит стандартно и представляет собой перечень видов продукции, а также цитат и выдержек из действующего законодательства.

Заказать отказное письмо необходимо в органах по сертификации, метрологии, санитарно-эпидемиологическим исследованиям.

Клиентов в Саранске ведём онлайн. Документы доставляем курьерскими службами, как правило от 1 до 3 дней. Если для вашей задачи нужна лаборатория, подбираем ближайшую аккредитованную. Иногда выгоднее другой регион, где нет очереди и цена может быть ниже.

Разновидности и применение отказных писем

Все документы данного типа делятся на две большие категории – для торговли и для таможенного оформления. В зависимости от содержания, назначения, а также органа, который выдает документ, различают несколько разновидностей, для каждой из которых предусмотрены свои правила составления.  

• Отказное письмо на продукцию для таможни. Документ подтверждает, что ввозимый на российскую территорию товар не требует наличия сертификата. Он выдается ВНИИСом и может потребоваться, например, при невозможности определения кодов ТНВЭД, расхождением в товарных классификациях ОКП и ТНВЭД, а также в иных ситуациях.
• Отказное письмо по сертификации. Документ удостоверяет, что перечисленные в нем товарно-материальные ценности могут реализовываться без сертификатов, которые подтверждают их качество, эксплуатационные характеристики, безопасность и иные параметры, а также не требуют декларирования.
• Информационный документ по пожарной безопасности. Он подтверждает, что перечисленная в ней изделия не требуют подтверждения соответствия действующим в данной сфере нормам, регламентам и стандартам.
• Отказное письмо Роспотребнадзора – на продукцию, которая подлежит обязательной государственной регистрации с последующей выдачей свидетельства СГР.
• Разъяснение Росздравнадзора – для изделий, не предназначенных для медицинского применения.

Цена на отказное письмо, сроки оформления

Заказать

Цена на отказное письмо по сертификации зависит от того, к какой разновидности относится данный документ, и какое количество писем потребует то или иное изделие.

Кто может получить отказное письмо, срок действия документа?

Получить отказное письмо может любая компания — юридическое лицо (не имеет значения форма собственности) или индивидуальный предприниматель (ИП). Только частное физическое лицо не имеет такой возможности, поскольку не имеет права производства и продажи продукции.

Строгого срока действия для таких документов не установлено, и условия по каждому случаю определяются индивидуально. Если они выдаются на партию продукции, то теряют силу после завершения конкретной поставки. Для остальных случаев ориентиром является период применения нормативных актов, согласно которым составлено отказное письмо.

Обязательно ли оформлять отказное письмо?

Получение отказного письма на продукцию для таможни или торговли не является подтверждением качества, безопасности; не доказывает, что продукция соответствует заявленным эксплуатационным характеристикам и прочим свойствам соответствующей товарной группы. Документ носит разъяснительный характер; почему данный вид торгово-материальных ценностей не требует мгногоступенчатой проверки.

Тем не мнее, для стимулирования продаж, завоевания дополнительного доверия со стороны потребителей, получения преференций при участи в тендерах и закупочных процедурах, а также прочих конкурентных преимуществ рекомендуется оформление отказного письма в добровольном порядке.

Как оформить отказное письмо на продукцию

Перечень документов для оформления документа зависит от специфики товарно-материальных ценностей, особенностей их происхождения (импорта) и иных нюансов. Могут потребоваться:

• свидетельство о регистрации субъекта хозяйствования в качестве налогоплательщика;
• контракты, инвойсы, иная товарно-сопроводительная документация;
• инструкции по эксплуатации, технические описания, акты таможенного досмотра;
• статистические коды, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
• упаковочные листы, регистрационные удостоверения и пр.

Правом на выдачу отказного письма по сертификации наделены официальные учреждения Росстандарта и организации, которые аккредитованы по соответствующим направлениям сертификации.

Заявитель вправе выбрать, получать ли ему такую бумагу или нет. Так как законом на него не возложена обязанность официально доказывать качество и безопасность своих товаров, он может не проводить никаких процедур. Но для скорейшего и беспроблемного прохождения контроля на таможне, беспрепятственного доступа в торговые сети рекомендуется либо прохождение добровольной сертификации, либо оформление отказного письма на продукцию.

ГОСТСЕРТГРУПП – это доступные цены на отказные письма по сертификации, кратчайшие сроки работы и гарантированный результат.

Сертификация товаров и услуг от центра Гостсертгрупп онлайн в Саранске. Получите консультацию персонального менеджера по телефону 8 800 550-87-68.

Что вы получите

Представители
в городах России

Лаборатория
под задачу

Высокие стандарты
менеджмента

Официальный
партнер
Сколково

Вопросы и ответы

Отказное письмо подтверждает безопасность товара?

Нет. Письмо объясняет, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Испытаний оно не заменяет и безопасность не удостоверяет.

Хватит ли одного кода ТН ВЭД, чтобы получить отказное письмо?

Нет. Нужны описание товара, назначение и характеристики. По одному коду легко пропустить требования, которые зависят от того, где и как товар применяют.

Что делать с письмом, если назначение товара изменилось?

Заново проверить, не попал ли товар под обязательные требования. Письмо на бытовое изделие не подходит для его детского или защитного варианта.

Можно ли ставить знак ЕАС по отказному письму?

Нет. Отказное письмо не подтверждает соответствие техническим регламентам, поэтому знак ЕАС по нему наносить нельзя.

Подходит ли письмо на материал для изделия из него?

Не всегда. Готовое изделие может иметь другое назначение и попасть под свой регламент. Вывод о сырье на изделие автоматически не переносится.